Ich schreibe, um einen Termin mit Ihnen zu bitten (Datum) zu (Zeit) in (Ort). Ich bin Mitglied von Human Right Champions (HMC) in (Ihrer Stadt oder Stadt) und ich möchte Ihre Verantwortung Senator von (Stadt) und die Art und Weise, wie Sie dazu beitragen können, für die Menschenrechte in (Staat) beitragen. (Name und Berufsbezeichnung) wird ebenfalls an der Sitzung teilnehmen. Sie können mit anderen Mitgliedern des Senats, Freunden oder Vertretern zu der Sitzung kommen. Ich weiß, dass Sie eine beschäftigte Person sind, und ich möchte, dass Sie bitte bestätigen, dass Sie an der Sitzung zwischen (Zeit) und (Zeit) teilnehmen werden. Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich unter (Telefonnummer) oder Pere-Mail unter (E-Mail-Adresse). Ich werde Ihre Bürozeile vor (Datum) anrufen, um die Details der Besprechung zu bestätigen. Vielen Dank, dass Sie meine Bitte um ein Treffen geprüft haben, und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Wenn der Brief persönlich ist, können Sie dies angeben, indem Sie “PERSONAL” oder “CONFIDENTIAL” schreiben. Geben Sie in allen Großbuchstaben ein. Hoffe, dass dieser Brief Sie in der besten Ihrer Gesundheit findet.

Wie in unserer telefonierenden Diskussion gestern über die Geschäftspartnerschaft, möchte ich ein Treffen für einen Termin nach Ihrer Bequemlichkeit planen. Ich möchte die Partnerschaftsklauseln ausführlich erörtern. Vermeiden Sie es, Ihren Terminanfragebrief/E-Mail mit einem einfachen “Dennis Kraft, ABC Company”, “Kind regards” und “Aufrichtig” zu schließen. Wählen Sie stattdessen eine professionellere Endung, z. B. eine E-Mail-Signatur. Schön gestaltete Signatur wird Ihre E-Mail persönlicher machen und Ihre Expertise hervorheben. Ihre Unterschrift sollte Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Kontaktinformationen enthalten. Sie können auch zusätzliche Call-to-Action mit dem Link hinzufügen, um Ihre Einladung anzunehmen. Überprüfen Sie diese Beispiele der idealen professionellen E-Mail-Signaturen.

Bitte planen Sie einen Termin für eine Besprechung und schreiben Sie mir über das Datum und die Uhrzeit zurück. Sie können auch meinen Assistenten anrufen, um weitere Informationen und weitere Anleitungen zu erhalten. Wenn es darum geht, einen Terminantragbrief an einen Kunden zu schreiben, ist es wichtig zu wissen, an wen Sie schreiben. Bevor Sie also mit einem Engagement beginnen, versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten: “Was ist das Geschäft oder die Branche Ihres Interessenten?”, “Womit kämpfen die Leute in dieser Branche?”, “Worüber spricht Ihr Kunde in den sozialen Medien?” usw. Wie können Sie eine Besprechung am besten anfordern? Der beste Ansatz ist, eine E-Mail, einen Brief oder eine LinkedIn-Nachricht zu senden, in der Sie erklären möchten, wer Sie sind (wenn Sie die Person nicht gut kennen), wie Sie verwiesen wurden und was Sie suchen. Wie wir am Beispiel sehen können, hat unser Brief, in dem um einen Termin mit einem Kunden gebeten wird: Oft sind Terminanfragebriefe der erste Kontakt, den eine Person mit einem Interessenten macht. Daher wird es entscheidend, den Ton des Buchstabens richtig zu bekommen, um einen guten ersten Eindruck zu machen. Ebenso wichtig ist es, einen Termin mit jemandem vereinbaren zu können, der Sie bereits kennt, und ein “Ja” für eine Antwort zu erhalten. Bei diesem Beispiel handelt es sich um ein allgemeines Terminanforderungsschreiben. Es enthält keine Informationen über den Absender. Der Brief beginnt nicht mit der gleichgehenden Angabe des Zwecks. Es beginnt mit der Erklärung, dass es in verschiedenen Staaten Treffen gibt, die mehr oder weniger den gleichen Zweck haben wie der, den der Arzt verlangt.